Das externe Leistungsreporting ist Basis der Rechnungsfreigabe durch den Leistungsempfänger und soll transparent und in einem ausreichenden Detaillierungsgrad für ebendiesen erfolgen. Um das zu gewährleisten, muss auch das interne Reporting dementsprechend qualitätsvoll und umfassend aufgesetzt sein.
Das Reporting muss sowohl die bisher angefallenen als auch die noch bis zum Periodenende erwarteten Kosten darstellen können, damit die Anspruchsgruppen immer auf dem aktuellen Stand in Bezug auf die wirtschaftliche Situation des Unternehmens sind. Um das bestmöglich zu gewährleisten, werden Kostenträger eingeführt, denen entstandene und erwartete Projektkosten zugeordnet werden können.
Wie ist die Vorgehensweise?
In Workshops und durch Interviews werden zunächst die Anforderungen an das Reporting festgelegt. Danach erfolgen die Ausarbeitung des Ausgangszustands und eine Definition eines Soll-Bilds. Daraus ergeben sich Umsetzungsmaßnahmen, die durch die Einführung von Kostenträgern komplettiert werden. Die Implementierung in den bereits vorhandenen Tools (z. B. SAP) wird durch unser breites Wissen über mögliche Implementierungsvarianten wesentlich unterstützt.
Prozessdenken steht dabei im Vordergrund unserer Arbeit. Die Bedürfnisse der Organisation haben einen besonders hohen Stellenwert. Deswegen haben wir sie stets im Fokus.
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